+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКаким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля г. N "О некоторых вопросах совершенствования государственного управления в сфере официального статистического учета" , постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. N "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" приказываю:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изучение CSS/CSS3 - #7 - Стили для текста, а также шрифты CSS

Новый ГОСТ в оформлении документов

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля г. N "О некоторых вопросах совершенствования государственного управления в сфере официального статистического учета" , постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

N "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" приказываю:. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики далее - Инструкция , согласованную с Федеральным архивным агентством от 4 октября г. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росстата и территориальных органов Росстата организовать и обеспечить работу с документами в соответствии с требованиями Инструкции.

Признать утратившими силу приказы Росстата: от 15 января г. N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики" ; от 27 декабря г. N "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата 15 января г. N 32". Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики далее - Инструкция разработана в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня г. N "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.

Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в результате деятельности центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики Росстат документов. В Росстате делопроизводство организуется и ведется на основе положений Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля г.

N , Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов , утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря г. N ст , Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденных приказом Росархива от 23 декабря г.

N 76 , Регламента Федеральной службы государственной статистики , утвержденного приказом Росстата от 27 ноября г. N зарегистрирован Минюстом России 17 января г. N Пункт в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 10 сентября года N Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий.

Делопроизводство в Росстате осуществляется с использованием Системы электронного документооборота далее - СЭД. Положения настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами и другими носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Требования настоящей Инструкции к работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

Порядок ведения кадрового делопроизводства устанавливается Инструкцией по ведению кадрового делопроизводства в Росстате. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единых требований, использование современных информационных технологий в работе с документами и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях Росстата осуществляется:.

Методическое руководство по ведению делопроизводства в Росстате осуществляется Административным управлением в соответствии с Положением об Административном управлении. Административное управление периодически организует проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Росстата.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами, их сохранность в структурных подразделениях центрального аппарата в отделах территориальных органов возлагается на начальников управлений начальников отделов.

Государственные гражданские служащие и работники Росстата далее - работники несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, утрату находящихся у них документов и разглашение служебной информации ограниченного распространения, охраняемой законодательством Российской Федерации.

Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется:. Права и обязанности указанных работников определяются их должностными регламентами должностными инструкциями ;.

Права и обязанности указанных работников определяются их должностными регламентами должностными инструкциями. Работники, ответственные за ведение делопроизводства, назначаются приказом. Изменения вносятся в Инструкцию, утвержденную приказом Росстата, только после согласования с Росархивом. Электронные шаблоны документов воспроизводят все реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.

Используются электронные шаблоны документов при создании и подписании электронных документов в СЭД приложение N 1. Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:. Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. При двухстороннем создании документов ширина поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

На бланках документов Росстата Государственный герб Российской Федерации изображается в одноцветном варианте красный - в центральном аппарате Росстата, черный - в территориальном органе Росстата и помещается в верхнем поле бланка документа по центру зоны, занятой реквизитом "Наименование федерального органа исполнительной власти" на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Реквизиты на бланках документов центрального аппарата печатаются в одну краску - синюю, в территориальных органах Росстата - черную.

Реквизиты в электронных шаблонах документов - печатаются в черную краску. Абзац в редакции, введенной в действие приказом Росстата от 10 сентября года N Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

N "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" , ГОСТ Р 7. В Росстате в зависимости от расположения реквизитов в бланках документов изготавливаются угловой и продольный бланк документов и используются следующие виды бланков документов: общего бланка Росстата приложение N 2 ; письма Росстата приложение N 3, N 4 ; письма руководителя приложение N 5 ; письма заместителя руководителя приложение N 6 ; приказа Росстата приложение N 7 ; протокола заседания коллегии Росстата приложение N 8.

В территориальных органах изготавливаются соответствующие виды бланков, например: общий бланк письма территориального органа приложение N 9. Нормативные акты и многострочные документы Росстата могут тиражироваться с титульным листом.

Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением N На бланке документа должностного лица, электронном шаблоне документа должностного лица оформляются документы за подписью соответственно руководителя Росстата или его заместителей руководителя территориального органа или его заместителей. На бланке документа должностного лица, электронном шаблоне документа должностного лица текст документа излагается от первого лица единственного числа "считаю необходимым На бланках приказа оформляются приказы Росстата территориального органа , издаваемые руководителем Росстата руководителем территориального органа либо, замещающим его лицом, заместителем руководителя Росстата заместителем руководителя территориального органа в рамках предоставленных ему руководителем Росстата руководителем территориального органа полномочий в соответствии с установленным распределением обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями руководителем территориального органа и его заместителями по отдельным вопросам организации деятельности.

На бланках протокола заседания коллегии Росстата территориального органа оформляются решения, принятые председательствующим на заседании коллегии Росстата территориального органа. На общих бланках Росстата территориального органа оформляются любые виды документов протоколы совещания у руководителя, у заместителя руководителя, начальника управления, протоколы заседания комиссий, советов, постановления о назначении административного наказания, акты, и другие документы кроме письма.

На бланках письма Росстата оформляются документы за подписью руководителя Росстата либо заместителя руководителя Росстата, начальника управления или замещающих их лиц. На бланках письма территориального органа оформляются документы за подписью руководителя территориального органа либо заместителя руководителя территориального органа или замещающих их лиц. Ответы гражданам на их письменные обращения оформляются на бланках документов Росстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Письма о направлении обращения гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, могут оформляться на электронном шаблоне документа в случае направления документа по системе межведомственного электронного документооборота далее - МЭДО , гражданину направляется заверенная копия документа о переадресации обращения.

На бланках письма Росстата на двух языках оформляются документы, направляемые зарубежным адресатам, за подписью руководителя либо заместителя руководителя, начальника управления или замещающих их лиц. Макеты бланков документов и электронных шаблонов документов утверждаются: в центральном аппарате - руководителем Росстата либо замещающим его лицом по представлению Административного управления; в территориальных органах - руководителем территориального органа либо замещающим его лицом после предварительного согласования с Административным управлением Росстата.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря г. N "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам центрального аппарата территориальных органов Росстата полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на должном качественном уровне.

Организация работы по разработке бланков документов, оформлению потребности на изготовление бланков документов, учету поступления бланков документов, выдачи бланков документов в структурные подразделения центрального аппарата территориального органа , а также общий контроль за хранением и использованием бланков документов возлагается в центральном аппарате - на отдел делопроизводства Административного управления, в территориальном органе - на структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

Контроль за хранением и использованием бланков в структурных подразделениях центрального аппарата осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.

Организация работы по изготовлению бланков документов в полиграфических и штемпельно-граверных предприятиях возлагается в центральном аппарате на Управление развития имущественного комплекса, в территориальных органах Росстата - на структурное подразделение, обеспечивающее административно-хозяйственные функции.

Бланки документов являются полиграфической продукцией строгой отчетности. Бланки документов нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков документов ведется раздельно по видам бланков документов в Журнале учета поступления бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - журнал учета поступления бланков документов и Журнале учета выдачи бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - журнал учета выдачи бланков документов в центральном аппарате - отделом делопроизводства Административного управления, в территориальных органах - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

Журнал учета поступления бланков документов содержит следующие графы: вид бланка документа; количество экземпляров; серия и номера бланков документов; наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении - получателя бланка документа; расписка в получении подпись ; примечание отметка об уничтожении, порчи бланка документа и т.

Работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, выдают бланки документов работникам структурного подразделения под роспись в журнале учета выдачи бланков документов.

Бланки документов используются строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

Уничтожение бланков документов, как бланков документов строгой отчетности, осуществляется по акту с отметкой в журнале учета выдачи бланков документов по окончании полугодия. В структурных подразделениях бланки документов хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются работникам под роспись в журнале учета выдачи бланков документов. Ответственность за обеспечение сохранности бланков документов, а также правильности их использования несут работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.

Испорченные и невостребованные бланки документов подлежат сдаче работнику, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении, который по окончании полугодия составляет акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению.

Подготовленный акт утверждается руководителем структурного подразделения. Работник, ответственный за ведение делопроизводства, вносит в журнал учета выдачи гербовых бланков в структурных подразделениях отметку об уничтожении испорченных и невостребованных бланков документов. Уничтожение испорченных и невостребованных бланков документов производится в структурных подразделениях работником, ответственным за ведение делопроизводства.

Журналы учета выдачи бланков документов включаются в номенклатуры дел структурных подразделений. Проверка наличия, использования и хранения бланков документов производится раз в год комиссией из числа работников структурных подразделений, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

Документы, создаваемые Росстатом, имеют определенный состав реквизитов, их расположение и оформление. В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

N , реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, являются:. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут дополнительно использоваться другие реквизиты. Например: отметки "Копия", "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и др. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

Наименование федерального органа исполнительной власти. Наименование федерального органа исполнительной власти - автора документа полное и сокращенное , помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о Росстате. Наименование территориального органа Росстата полное и сокращенное , помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о территориальном органе.

Над наименованием территориального органа Росстата, находящегося в ведении Федеральной службы государственной статистики, указывается сокращенное его наименование: РОССТАТ.

Новый ГОСТ по оформлению документов 2018: с 1 июля рекомендованы новые правила заверения копий

Активировать демодоступ. В статье расскажем, каким шрифтом печатаются официальные документы, как установить правила относительно шрифтов в организации и какие шрифты лучше не использовать. То, как должна выглядеть документация организации, выбирает руководитель компании. Это может быть сложившаяся практика или новый разработанный при участии профессиональных дизайнеров брендбук, утвержденный локальными нормативными документами компании как обязательный для всех информационных материалов. Шрифты официальных документов при этом выступают как часть имиджа компании. Если же такие требования не установлены или только разрабатываются, следует учесть несколько требований. Шрифты заголовков и текстов в документах должны легко читаться.

В статье расскажем, каким шрифтом печатаются официальные Служащим российских госучреждений придется отказаться от использования распространенных шрифтов типа Насколько читабелен текст. . Оформляем письма по ГОСТу · Все, что нужно знать о служебных записках.

Новый гост для оформления документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. На практике он означает, что:. Основными положениями этого раздела являются следующие:. Но скрупулезное прочтение п.

Каким шрифтом должны печататься кадровые документы?

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

В целях организации единого порядка работы с документами, упорядочения подготовки и ИЗДАНИЯ распорядительных документов администрации города, повышения их качества и соответствия действующему законодательству: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по подготовке документов и документообороту. Ответственность за организацию делопроизводства, подготовку, издание распорядительных документов администрации города возложить на руководителей структурных подразделений, а в целом по администрации города -на отдел документации и контроля. Руководителям структурных подразделений назначить ответственных за ведение делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях, отразив в должностных обязанностях. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заведующую отделом документации и контроля -Анфертьеву В. Глава администрации города Кирова В.

Составление и оформление документов

Внимание Никаких официально утвержденных стандартов и нормативов относительно шрифта в докумениах на данный момент нет. Самым распространенным считается шриф — Times New Roman, а размер символов Есть только одно условие шрифт не должен быть декоративным. Правил, регламентирующих выбор шрифта для официальных документов, на сегодняшний день не существует. В интернете же более распространены так называемые шрифты с засечками, самыми распространенными среди них являются — Arial, Helvetica и Verdana. Считается, что такие шрифты больше подходят для глаз, считывающих информацию с экрана монитора. Кстати, они же все чаще и чаще начинают использоваться и в разного рода печатных документах, особенно тех из них которые получили распространение в банковской сфере. Нет никаких правил относительно того, какой шрифт следует использовать для документов.

шрифтом машинопись через 1 -2 интервала (текстовые редакторы, работающие . После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. Движение документов "Для служебного пользования" должно отражаться в.

Шрифты в официальных документах

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п.

specpreprava.ru

Акция месяца 8 88 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким шрифтом должны печататься кадровые документы? Требования к оформлению документов. Подробнее о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор мы писали здесь. Однако, четкого требования не предусмотрено, в связи с чем Вы вправе самостоятельно выбрать для себя наиболее подходящий шрифт и его размер, главное, чтобы документы были читаемыми.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fuinebatle1976

    Заверение копий документов по новым правилам

  2. ymaruvde1986

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

  3. cobazana1982

    Содержание стандарта

  4. ramelaca1981

    Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования. Михеев Андрей 27 января Онлайн консультация с юристом; Заказать.

  5. Павел Б.

    Новый ГОСТ по оформлению документов — Бухонлайн