+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКак оформляется запрос

Как оформляется запрос

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут

Ваш аккаунт создан!

Запрос коммерческого предложения — это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации. В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами.

Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата. Коммерческие запросы — разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге.

Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой. Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Примеры, которые вы прочтёте далее — это лишь общая форма запроса коммерческих писем. Придерживаясь общего плана, можно составлять уникальные письма. Главное — грамотность и чёткость формулировок.

Наша организация — известный и амбициозный производитель верхней одежды. В связи с нашими производственными нуждами, мы хотим приобрести большую партию пуговиц для пальто и плащей. Можете ли вы оформить для нас коммерческое предложение на покупку соответствующего товара? Нашей фирме требуется указать количество пуговиц.

Дополнительно укажите точную стоимость перевозки. В течение 5 лет наша компания продала в указать страну, город много различной бытовой техники. Мы продаём технику как отечественных, так и заграничных брендов. Наши сотрудники посетили вашу недавнюю выставку в указать страну, город , и представленная продукция вызвала у нас живой интерес.

Если вы согласны с тем, чтобы наша компания продавала ваши изделия, просим ответить на данное письмо предложением о поставке. Пожалуйста, приложите к нему подробные технические характеристики всех позиций. Мы не только продаём технику, но и предлагаем всем покупателям качественное сервисное обслуживание, поэтому нареканий на ваши изделия у них не будет. Стоит понимать, что запрос коммерческого предложения — это не просто письмо, а чёткий и продуманный план сотрудничества.

Сначала его нужно сочинить, а уже потом — перенести на бумагу. Не нужно забывать, что в современном мире больше всего ценится оригинальность. Обладая оригинальностью и остроумием, можно продать даже некачественный товар.

Впрочем, мы не рекомендуем вам этого делать. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание. В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее. Оформить его можно в двух видах:. Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы , а также в обязательном порядке указывается дата.

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Текст формируется по такой схеме:. Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:.

Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе — организации или физлице.

Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:. Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:.

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства. В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации.

Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от рублей. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон.

Напишите буквально одну вводную фразу, например:. Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения. А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведёт только к излишнему формализму. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:. Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

С этой целью можно использовать следующие фразы:. В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Прошу отправить как оригиналы документов почтой России либо курьерской службой , так и их копии электронной почтой на general site.

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е код по каталогу СРК в количестве 10 штук в срок до 10 декабря года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама.

Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных , придётся прибегать к более серьёзным мерам — например, к написанию письма-предупреждения. Подавая заявки на участие в процедурах госзакупок, поставщики зачастую сталкиваются со сложностями. В первую очередь она вызваны ошибками в документации.

Если участник грамотно оформит и вовремя подаст запрос на разъяснение аукционной документации, он может уточнить все необходимые вопросы, а в некоторых случаях — убедить заказчика внести изменения в документацию. Такие требования на пояснения пишутся в свободной форме, прикрепляются в виде текстового файла на площадку и по умолчанию анонимны.

По результатам в документацию могут быть внесены изменения. В этом случае срок подачи заявок сдвигается. Любой участник процедуры, аккредитованный на ЭТП, если у него есть какие-либо вопросы по положениям опубликованной документации, имеет право обратиться через интерфейс площадки с просьбой разъяснить интересующие его моменты.

При этом и процедура подачи вопроса участником аукциона, и ответ на него со стороны организатора закупки, строго регламентированы по срокам. Обращения подаются не позднее чем за 72 часа до даты окончания подачи заявок.

В случае, когда последний день срока подачи приходится на выходной, срок подачи продлевается на один, непосредственно следующий за ним, рабочий день. Ответить должны в течение двух календарных дней. Если ответ оказался не полным или формальным, подайте еще одно обращение — на один аукцион по ФЗ 44 можно направить до трех обращений. При проведении открытого конкурса, вопрос должен поступить к заказчику не позднее 5 дней до даты окончания срока подачи заявок.

Как оформляется ответ на запрос

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке.

Порядок оформления запросов физическими и юридическими лицами Запрос организации оформляется на бланке и подписывается руководителем.

Письмо-запрос

Зачем она нужна? Как её получить и прочие тонкости. Содержание Когда может понадобиться справка о действующих расчетных счетах Справка об оборотах по расчетному счету Особенности Кто выдает справки о состоянии расчетных счетов Кто может получить Справка о расчетном счете для судебных приставов Содержание справки из ИФНС об открытых расчетных счетах Документы для получения Как оформить запрос Как получить Получить онлайн на сайте ФНС Сроки Сколько стоит справка об открытии расчетного счета. Отличие этого документа от справки о действующих счетах в том, что в нем отражают информацию не об открытых счетах, а о приходных и расходных операциях по одному или нескольким из них. Справку по открытым счетам, выданную банком, принимают не все организации. В настоящее время различные ведомства могут свободно обмениваться информацией меж собой, и поэтому законодатель в ряде ситуаций отменил необходимость предоставления справки об открытых счетах, например, при оформлении рассрочки по уплате налога. У налоговой службы есть обязанность выдать данный документ по вашему требованию. Обращение в банк — альтернативный вариант. Чаще всего здесь получают просто сведения о том, открыты ли у юр. Кроме того, получить справку может ваш представитель по доверенности.

Формы запросов

Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию. Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России утв.

Запрос коммерческого предложения — это один из видов коммерческого письма.

Как правильно оформить запрос в организацию

Зачастую в силу жизненных обстоятельств встречаются случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К ним относятся: утрата и порча свидетельства, ветхость бланка свидетельства, нечитаемость текста, ламинирование и др. В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Образец письма-запроса

Составление ответа на письмо-запрос оно же письмо-ответ — стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т. Открыть и скачать онлайн. В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует больничный, командировка. Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос.

Объясним, как правильно составить и оформить ответ в Письмо-ответ на запрос необходимо отправить в обязательном порядке. Посмотрите.

Версия для слабовидящих

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Скачать пример письма-запроса в налоговую. Обязательные к соблюдению формальности: Скачать пример письма-запроса в банк.

Как оформляется судебный запрос?

Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании — необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации. Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии. Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается. Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц.

Коммерческие предложения по ФЗ — это способ собрать сведения о рыночной стоимости товаров или услуг, которые заказчик планирует заказать. Это необходимо для обоснования НМЦК.

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе. Скачать образец письма-запроса Word. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсия Как составить запрос в planeta-dv.ru4
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.